Встречи с шефом.

11. Май, 2011 Комментарии выключены

встречи с шефом

встречи с шефом

Кто он, тот человек, что обладает наибольшим влиянием на вашу профессиональную деятельность? Непосредственный началь­ник, менеджер, глава фирмы — одним словом, шеф. И что же ваш шеф подумает о ваших попытках защитить свое время при помощи влияния и приучения?

Мы уже поняли, что средоточием нашего метода является управление временем. Успех управления временем определяется двумя словами: «планирование» и «общение». Менеджеров про­екта учат, что если они не отводят время планированию, в ка­ком бы цейтноте ни находились, проект ждет неминуемый про­вал. Однако планирование — это еще не все. Их также учат при любых обстоятельствах оставаться в тесном контакте со всеми людьми, причастными к проекту. Менеджеры обязаны делиться с коллегами своим видением проекта, информировать, обучать, вдохновлять. Простого напутствия «приступайте к работе» не­достаточно.

Все вышеописанное объясняет важность регулярного обще­ния с шефом. Встречаться с начальством желательно ежедневно, но как минимум дважды в неделю. В футболе ведь эта методика работает, верно? Прежде чем провести игру, команда непремен­но соберется для ее обсуждения. Разумеется, правила известны каждому члену команды, но и в течение игры необходимы ана­лиз и взаимное общение.

Встреча с шефом — важная составляющая вашего на него влияния. Происходят ли такие встречи ежедневно или через два-три дня, в конкретное время или по мере необходимости? Это зависит от вас, вашего шефа и характера вашей деятельнос­ти. В любом случае встреча с шефом — это ваш шанс для того, чтобы:

  • составить план грядущих событий: какие предстоят проек­ты, встречи или деловые поездки, к которым следует начать подготовку?

Каждая ваша встреча позволяет шефу уточнить задачи, график работ и проблемы в порученных вам проектах. Каждая встре­ча — ваш шанс проинформировать о ходе выполнения проекта и при необходимости воздействовать на шефа, с тем чтобы он принял ваши изменения сроков проекта, завершение которого его волнует.

Как уходить от сверхсрочных задач. Представьте ситуа­цию: шеф потребовал от вас сверхсрочного исполнения задачи, а затем отчет о выполненной работе три дня пролежал у него на столе непрочитанным. Возможно, «срочность» была вызвана опасением задержки с выполнением задания. Если предыдущее поручение проигнорировали или не выполнили вовремя, ваш менеджер получил урок: никому не доверять и искусственно со­кращать сроки.

Встречаясь с начальством регулярно, вы получаете шанс до­биться трех важных целей:

  • Первая: задавить проблему на корню, своевременно выяснив истинные сроки проекта.
  • Вторая: продемонстрировать шефу, когда, где и как будет за­вершен проект (с помощью вашего I-образного графика).
  • Третья: перевоспитать свое начальство четким исполнением обещаний. Докажите шефу на деле, что у него нет необходи­мости подгонять вас фиктивной срочностью, поскольку у вас все под контролем и вы всегда держите его в курсе.

Возможно, пройдет не одна неделя, прежде чем начальник отка­жется от метода сжатых сроков, однако ваши регулярные встре­чи позволят вам воздействовать на него хладнокровно и упреж- дающе, вместо того чтобы постоянно отбиваться и нервничать.

Пропасть непонимания. У вашего начальника может быть иное, нежели у вас, понятие об объеме вашей работы.

Даже если прежде чем подняться на ступеньку выше, он зани­мал ваше кресло, многое уже изменилось. Вполне возможно, что он не представляет реальных сроков исполнения задачи или насколько важно приобрести какое-то оборудование. Воз­можно даже, что он неверно представляет себе степень вашей работоспособности и надежности, поскольку расспрашивал о вас не тех людей, кого следовало, и не тогда, когда следова­ло. Словом, у шефа могло сложиться о вас совершенно ложное впечатление.

Регулярные встречи с ним могут показаться слишком большой роскошью, либо ваш начальник выглядит человеком, не способным изменить свое мнение, но поверьте, эти встречи необходимы, чтобы найти с начальником общий язык.

А еще с начальником можно встречаться в ICQ и общаться с ним. Многие компании а моей памяти используют ICQ для коммуникации внутри офиса. Получить бесплатный ICQ номер очень просто, сейчас много ресурсов предоставляющих это.

Можно еще почитать это:

Управляй собой

Комментарии запрещены.